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广州市花都区花山镇人民政府信息公开

索引号: 114401140075150235/2024-00013 分类: 主题分类
发布机构: 广州市花都区花山镇人民政府 成文日期: 2024-01-24
名称: 花山镇2023年广州12345便民服务热线中心工作经验
文号: 发布日期: 2024-01-24
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花山镇2023年广州12345便民服务热线中心工作经验

发布日期:2024-01-24  浏览次数:-

   

    2023年,花山镇12345便民服务热线中心在镇党委、政府的高度重视和大力支持下,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以“接得更快、分得更准、办得更实”为目标,时刻保持不骄不躁、学无止境的心态踏实完成本职工作,复盘总结2023年工作经验,优化提升花山镇12345热线服务。

    一、明确任务目标,压实承办责任

    花山镇党委高度重视12345便民热线工作,召开工作会议,明确无论大小、为民解忧的目标,解决群众的实际需求和问题。要求派单单位严格落实“首派责任制”,发挥好各承办单位的“中枢纽带”作用,加强承办单位之间的沟通交流;要求各承办单位压实承办责任,相互密切配合,不推诿、不“踢皮球”,勇担职责,齐心协力打开面向广大群众的“服务之窗”。

    二、创新工作法,深化“接诉即办”改革

    (一)“望”诉求,精准派发工单。中心担起牵头责任,接到上级转派工单后,立即根据属地责任精准派发工单,当天工单当天完成派发。2023年以来,共举办12345政务热线工单协调会和技能培训会4场,进一步增强办单队伍专业性。

    (二)“闻”信息,全面把准症结。花山镇12345热线中心认真分析每一份工单内容,倾听诉求人意见后再派单,收到承办单位的回复后,回访诉求人并取得诉求人满意评价后提交办结。遇到重点困难工单,派单员也会前往现场调查走访,“线上+线下”相结合,核实相关数据和资料,做到手中有“料”,心中有“谱”,将工单精准办结。

    (三)“问”方法,系统总结经验。中心坚持做月总结、季度总结、年总结,定期复盘工作并总结经验。好的方法需要从实践中总结得出,需要从沟通交流中得出。中心深入群众问情况,掌握基础信息;专业领域问属地单位,提出解决建议;业务知识问同级,强化经验交流。

    (四)“切”要害,科学解决问题。中心以不拖、不推、不等、不靠的态度积极处理工单,及时跟踪、回访,秉承民有所“呼”、全力以“应”的接诉即办工作原则,增强群众满意度,确保群众诉求“事事有回应、件件有落实”。2023年,花山镇12345服务热心中心高质高效办理涉整工单,共受理6359件,满意率逐年增长,按时完成率100%。

    三、科学分类工单,重点工单重点办理

    凡涉及城市绿化、树木保护、历史文化保护传承以及城市社区功能改造等事项的涉整改工单,均列入重点工单。中心高度重视重点难点工单,当日工单当日转接,5个工作日内提交办结。另外还专门成立涉整改工单办理工作群,加强协调联办,形成齐抓共管的好局面,齐心协力办结好每一张工单,为群众服好务、办实事,让12345热线成为政府与民众之间的纽带。